根据学校安排2016级研究生于9月10日办理入学报到手续,迎新工作将在蛟桥园、麦庐园进行,为有效协调全校研究生的迎新工作,保证2016级新生的顺利报到,根据《江西财经大学2016年迎新工作方案》的要求,现将相关工作安排如下:
一、 迎新时间地点
时间:9月10日,7:30――18:00
地点:蛟桥园各学院(所)迎新点
麦庐园各学院迎新点
二、 研究生院主要工作
1、下发电子版《研究生基本情况登记表》、《报到注册登记表》等报到注册登记表;
2、制作发放研究生学生证、校徽(9月6日到研究生院210办公室领取);
3、在蛟桥园和麦庐园设立研究生迎新工作咨询服务点;
4、配合做好迎新相关宣传工作;
5、统计汇总各学院新生报到人数
三、 各学院(所)主要工作
1、 为2016级研究生设立专门的接待点,组织和委派专人负责做好研究生报到的相关接待工作;马克思主义学院、产业经济研究院、江西经济发展研究院、鄱阳湖生态经济研究院等没有本科学生的研究生培养单位在蛟桥园北区崛起广场迎新点单独设立报到接待点,其他学院在各自的迎新点设置研究生报到接待点;
2、 请各学院(所)安排的工作人员应在指定位置接待本院(所)研究生新生报到,并及时向每位新生发放材料,引导学生完成报到登记、宿舍入住、缴费、保险办理等入学手续;
3、 请各学院(所)在迎新氛围的营造宣传上体现(博、硕)研究生教育内容,展示我校研究生教育培养风采;
4、 做好新生的入学资格审查、材料回收和新生报到人数统计汇总工作,并于9月11日上午12:00前将有关材料的电子版和纸质版报研究生院钟英娥老师处(见附件一、附件三);
5、 为做好迎新准备工作,请各学院(所)于9月10日迎新日之前根据新生人数自行印刷2016级研究生基本情况登记表和2016级研究生报到注册登记表(见附件一、附件二),2016级研究生基本情况登记表按照人数三倍印刷(每生一式三份),2016级研究生报到注册登记表按新生人数印刷(每生一份);
6、 请各学院按《江西财经大学2016年迎新工作方案》中的规定组织研究生新生入学教育,并组织参加学校的开学典礼;研究生新生包括博士、硕士、海外留学博、硕士。
7、 其他迎新工作按学校要求同步进行。
四、 新生报到流程
1、 入学资格审查(交验通知书、身份证、毕业证),领取报到注册登记表、基本情况登记表等学籍材料
地点:蛟桥园、麦庐园各院(所)迎新点
2、 领取宿舍钥匙、电卡,安放好个人物品
地点:各研究生宿舍楼值班室
3、 缴纳培养费、住宿费、预缴教材费
地点:蛟桥园北区综合楼一楼
麦庐园大学生活动中心一楼
4、 保险办理
地点:蛟桥、麦庐迎新点
5、 回收学籍、报到注册登记表等材料
地点:各院(所)迎新点
为使新生顺利完成报到注册工作,尽快融入新环境,更好地进入研究生阶段的学习,请各单位依据研究生报到注册安排,组织和协调好2016年研究生迎新相关工作,在规定时间内完成相关数据的统计回收。
附件
附件一、2016级研究生基本情况登记表
附件二、2016级研究生报到注册登记表